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    業務職掌

    會員評分:  5 / 5

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    崔曉倩
    主任

    綜理本中心各項事務。

     分機:15800
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    張敏華
    秘書

    秘書
    1. 主任行程登記
    2. 中心電子信箱文件管控
    3. 督導中心人事、會計、總務、研發、資訊等業務

    行政議事
    1. 中心行政暨業務會議、組務會議、主管會議等
    2. 工作報告彙整:年度重點工作報告彙整(季報表)、年度中英文報告、行政會議報告、校務會議報告、校內各項報告
    3. 督導各組制定各項相關法規
    4. 內部控制流程、分層負責明細表等

    文書
    1. 各組公文、函稿、簽之轉核
    2. 協助公文處理、督導中心公文檔案管理、公文期程管考

    新聞媒體
    1.  督導及檢核中心重大活動、得獎等重要事蹟之新聞內容。
    2.  中心及學校官網首頁新聞及圖片發佈之審核及控管。

    人力資源業務執行與管理
    1. 人事管理、規章、績效與薪酬制度
    2. 績效考評(月、季)
    3. 人力規劃與評估
    4. 招募甄選:徵才公告、測驗、面試、報到
    5. 新人培訓與輔導
    6. 人員異動:到離職申請及通訊錄修正等
    7. 排班表登錄與管理
    8. 工讀生招募與管理
    9. 中心人事相關會議
    10. 中心人員薪資覆核。

    主管交辦等事項

     分機:15801
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    會計
     黃湘溱 

    預算
    1. 總體預算及共同核銷檢核
    2. 經費分配、控管與檢核:核銷案、預算表、分配表等
    3. 計畫代碼控管

    會計
    1. 中心人員薪酬計算(正航系統薪資報表產製)
    2. 收支對帳及藍新金流對帳
    3. 傳票管理
    4. 各組帳務處理(含實習商店、數位學習平台)
    5. 中心各組支出請示及核銷檢核(正航系統登錄、產製)
    6. 校本部找零預備金管理
    7. 檢核各組營收效益評估
    8. 空白收據申請及控管
    9. 實習商店庫存查核及複盤
    10. 辦理中心各項標案及監管驗收

    統計及計畫
    1. 各組及專案會計報表(日報表、周報表、月報表、各期結算表)
    2. 健全發展計畫

    財產管理
    1. 盤點、異動、報廢
    2. 中心空間規劃與管理(含中心各會議室)

    總務
    1. 事務採購:辦公用品、紀念品、郵票等屬之
    2. 活動企劃與執行:同仁餐會、尾牙、春酒、生日等

    主管交辦事項

    分機:15817
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    系統管理
    王鈺凱

    作業系統
    1. 伺服器各類系統軟體維護與管理

    資訊設備
    1. 儲存備份
    2. 終端機(含個人電腦) 維護管理
    3. NAS維護管理
    4. 資訊設備評估與採購(含世賢分部)

    網路管理
    1. IP維護管理
    2. DNS維護管理
    3. SSL維護管理

    資訊安全
    1. 資安權限
    2. 網站安全(防火牆及防毒等)維護管理
    3. 個資認證

    系統軟體
    1. 系統安裝及更新維護
    2. 軟體安裝及更新維護

    網站管理
    1. 網站架構設計
    2. 前端後台更新維護
    3. 中心各類資料庫管理及維護

    深耕計畫
    1. 維護及擴充開放式大學功能
    2. 平臺與各大網站串聯

    行銷發送
    1. 電子報發送
    2. LINE官方發送
    3. 文宣發送控管

    主管交辦事項

    分機:15816
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    企劃組組長
     戴伸峰
    綜理企劃管理組各項事務 分機:15810
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    行政、計畫統籌
     林景吾 

    營運企劃

    1. 中心短、中、長營運計畫撰寫及市場分析
    2. 年度營運計畫書(企劃組深耕/境內外遊學團/營隊/I.T.F網球/戶外探索/校園導覽)統籌規劃與管理
    3. 統籌行銷企劃、設計業務

    營運目標管理

    1. 每月、季營運績效追蹤及改善計畫
    2. 營運績效獎勵措施效益評估及改善計畫

    產品規劃暨開發會議
    1. 會議召開、紀錄撰寫及進度控管
    2. 商品開發業務督導

    行政

    1. 建置相關業務SOP手冊(企劃組深耕/境內外遊學團/營隊/I.T.F網球/戶外探索/校園導覽)
    2. 企劃組人員教育訓練及輔導
    3. 企劃組業務資料(公文、經費等)審核
    4. 企劃組各項報告各項報告彙整與撰寫
    5. 中心會議會前會議程
    6. 檔案歸檔檢核
    7. 會議紀錄:企劃組組務會議、業務督導會議
    8. 企劃組經費管理
    9. 企劃組相關法規擬訂與管理

    微學分課程

    1.企劃、設計、執行、檢核、成果報告

    戶外體驗

    1.企劃、設計、執行、檢核、成果報告

    營隊課程

    1.企劃、設計、執行、檢核、成果報告

    文宣管制

    1. LINE官方帳號管理
    2. EDM行銷排程控管(彙整文案、數位組圖、送審圖、發送排程)
    3. 中心意象
    4. IG、FB投放影片及貼文廣告
    5. 中心官網、臉書維護與管理

    主管交辦事項

    分機:15811
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    國際交流

    深耕計畫
    國際交流相關業務

    海外課程
    赴海外(outgoing) 課程之企劃、設計、執行、檢核、經費控管及核銷、成果報告

    來台課程
    來台(incoming)學分班課程之企劃、設計、執行、檢核、經費控管及核銷、成果報告

    主管交辦事項

    分機:
    信箱:

    實習商店(線上)
    黃湘溱(兼任)

    線上管理
    1. 實習商店線上商品上架
    2. 實習商店線上作業程序單處理等
    3. 線上商品銷貨管理
    4. 協助實習商店線上行銷營運

    分機:15817
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    推廣組組長
    黃正魁
    綜理推廣教育組各項事務 分機:15820
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    顧問
    蔣若葳

    推廣教育諮詢

    分機:
    信箱:
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    行政/TTQS
    李明青


    TTQS人才發展品質管理系統建立與維護
    1.中長程業務發展規劃策略地圖
    2.目標市場需求調查
    3.年度計畫及目標擬訂
    4.訓練品質管理系統文件更新與維護(手冊、程序書、指導書、流程圖、表單
    5.訓練人員工作說明書、職能評估與分析
    6.評估報告及 定期性綜合 分析
    7.持續改善規劃(含評核委員建議改善事項)
    8.TTQS評核業務

    核心訓練課程規劃與執行
    1.課程規劃(永續、證照、長照、智能、碳盤、ESG)
    2.招生宣傳
    3.開訓前、中、後執行作業
    4.成果等電子及紙本資料歸檔

    企業專案規劃與執行
    小人提計畫
    1.規劃外訓(公開班)課程
    2.拜訪企業宣傳並說明小人提計畫
    3.小人提企業輔導跟訪(不定期)
    4.小人提聯繫會議(期初、期中、期末成果)
    5.小人提開始接案-彙管單位、企業、講師、學員、跟班人員等專案管理(課程規劃、執行、核銷)
    6.小人提期末成果資料整理

    企業專班
    7.拜訪企業、建議企業申請政府經費補助說明、課程規劃與執行、成果歸檔

    公民營機構委訓課程規劃與執行

    嘉義縣政府
    1.113年度原住民族職業訓練運用計畫(3D列印)

    生命線
    2.志工進修課程(基礎、進階)規劃與執行

    研究調查與分析、研究報告撰寫與發表
    1.問卷統計分析與改善建議
    2.班異常處理分析結果及改善建議
    3.軟硬體設備檢核分析結果與改善建議
    4.課程成效整合與分析

    分機:15910
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    櫃台/課務
    鄭素芬

    課程規劃與執行-產業人才投資計畫課程(北北基宜花金馬、中彰投區)
    1.規劃及送件申請
    2.招生宣傳
    3.開訓前、中、後執行作業
    4.參與送件業務說明會
    5.參與執行業務說明會
    6.電子及紙本資料歸檔

    推廣教育課程規劃與執行
    1.課程規劃
    2.招生宣傳
    3.開訓前、中、後執行作業
    4.成果等電子及紙本資料歸檔
    5.櫃台招生說明、學員事務處理

    行政業務
    1.大樓櫃檯工讀生招募及管理
    2.證書管理
    3.推廣組個資認證作業:紙本個資確認個人資料檔案數量(須與前年度比較)、同仁及工讀生保密切結書確認、保有個人資料檔案公開項目彙整表網路公告、資料銷毀

    學員經營
    1.臉書經營
    2.Line官網
    3.mail回覆

    資訊設備管理及租賃
    1.設備故障廠商聯絡
    2.場地租借服務行銷推廣
    3.LED電視牆廣告託播服務(借用、收費、連絡等)
    4.LED廣告製作及更新(自辦課程)

    彙總行銷
    1.實體行銷規劃與執行
    2.簡章設計、編輯、付印、寄送(推廣教育招生簡章製作)

    分機:15917
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    行政
    張寧容

    推廣組行政
    推廣組會議
    1.開會通知、議程、記錄、會議清單製作

    推廣教育課程審查小組審查作業
    2.委員聘書、會議通知、議程、紀錄、系所課程審查結果通知

    3.法規修訂(本組相關法規研擬、制訂與修正)
    4.推廣組各報告彙整
    5.行政會議工作報告、校務會議工作報告、年度重點工作季報告、年度報告、大學社會責任成果報告、年度財務規劃報告書。
    6.清江推廣教育大樓場地費收入營業稅申報
    7.推廣教育平台改善建議

    推廣課程行政
    推廣教育/建教合作業務窗口
    1.校內推廣教育辦理流程諮詢、臨時工任用流程諮詢、經費核銷諮詢、經費編列諮詢、各式各樣問題解決諮詢
    2.系所證書簽文會簽:確認學員名單
    3.推廣教育辦理會簽:確認是否符合教育部及本校規定
    4.各推廣教育班人事費核銷資料審核(含鐘點費、臨時工資等(確認支付標準是否符合規定、是否為隨班附讀等)(臨時工資需於系統審核確認)

    5.校內課程調查發函(各院、系所、研究中心、體育中心)

    系所學分班、隨班附讀
    6.各學分班及非學分班電子繳費對帳及收據開立
    7.確認開班通知系所及相關人員
    8.學員名單及收據交換
    9.確認經費表
    10.學分證明書製作

    推廣課程檢核

    課程進行3分之一後:
    1.請課程承辦人送經費預算表並確認相關數據(會計系統金額=學習平台課程金額)

    結業後:
    1.課程平台結業成果輸入檢核
    2.大專院校推廣教育課程資訊入口網成果匯入檢核
    3.課程歸檔檢核

    經費核銷
    1.自辦推廣課程經費核銷(課程承辦人提供課表及教師資料)
    2.學員退費申請(課程承辦人提供退費資料)
    3.小人提計畫
    4.小人提計畫經費核銷(含計畫款項發函請款作業)

    統計報表製作
    1.推廣教育課程招生狀況彙整
    2.推廣教育報表製作
    3.營收、淨收入、學員人數、專兼任教師、學員滿意度、開班率、建議值達成百分比(依各類別狀況呈現等)
    4.場地出租/led電視牆廣告託播收入

    協助TTQS評核業務
    1.TTQS專案會議
    2.歸檔規劃
    3.協助品管手冊等資料修正…等
    4.評核佐證資料電子檔彙整與歸檔

    分機:15821
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    課規/總務
    陳玫錦

    課程規劃與執行-產業人才投資計畫課程(雲嘉南、高屏澎東區)
    1.規劃及送件申請
    2.招生宣傳
    3.開訓前、中、後執行作業
    4.參與送件業務說明會
    5.參與執行業務說明會
    6.成果等電子及紙本資料歸檔

    推廣教育課程規劃與執行
    1.課程規劃
    2.招生宣傳
    3.開訓前、中、後執行作業
    4.成果等電子及紙本資料歸檔
    5.櫃台招生說明、學員事務處理

    大樓場地及設備
    1.大樓設備管理及維護
    2.大樓財產盤點
    3.消防安全設備檢修
    4.建築物防火避難設施與設備安全檢查
    5.機房、電梯定期維護(每月2次)及廠商聯繫
    6.停車場場地修整(連絡學校外勤班)
    7.自衛消防編組訓練計畫送件及成果

    櫃台服務(主要負責人)
    1.櫃台服務(課程收費、開立收據等)
    2.場地租借服務(借用、收費、連絡等)
    3.空白收據管理
    4.世賢分部找零預備金管理

    總務
    1.採購:分部用品採購、會議便當訂購等。
    2.節慶佈置…等

    分機:15913
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    數位組組長
    洪靖

    • 綜理數位學習組各項事務
    分機:15830
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    教學設計/
    服務/行政
    陳冠穎

    • 本校遠距教學相關事務及品質監控
    • 數位學習碩士在職專班學校窗口及行政業務
    • 教育部數位學習課程認證相關事務及品質監控
    • 深耕計畫(1-2)規劃與執行
    • 協助校內數位課程製作與規劃
    • 統籌修訂數位學習相關法規
    • 數位組行政及經費控管

    分機:15831
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    美工/後製
    陳佳吟

    • 數位教材錄製及品質監控
    • 美工設計
    • 協助校內數位課程製作與規劃
    • 數位影音設備與場地之管理及租賃
    • 數位學習資源管理及推廣
    • 數位應用之軟硬體帳號管理及採購

    分機:15832
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    ©2023 Extension Education & e-Learning Center.

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    國立中正大學清江進修推廣暨數位學習中心

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    服務時間

    校本部:星期一至星期五 08:30-17:00
    世賢分部:星期一至星期日 09:00-21:00
    國定例假日休館
    Email:adultedu@ccu.edu.tw

    校本部

    621301 嘉義縣民雄鄉大學路一段168號
    電話 : 05-2720411#15858
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    世賢分部

    600019 嘉義市世賢路四段120號(嘉義市清江推廣教育大樓)
    總機:05-2866855 (專線:05-2365288)
    傳真:05-2354234
    最後維護時間:2024-06-12

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