關於我們

會計
 黃湘溱 

預算

1. 總體預算及共同核銷檢核
2. 經費分配、控管與檢核：核銷案、預算表、分配表等
3. 計畫代碼控管

會計

1. 中心人員薪酬計算(正航系統薪資報表產製)
2. 收支對帳及藍新金流對帳
3. 傳票管理
4. 各組帳務處理(含實習商店、數位學習平台)
5. 中心各組支出請示及核銷檢核(正航系統登錄、產製)
6. 校本部找零預備金管理
7. 檢核各組營收效益評估
8. 空白收據申請及控管
9. 實習商店庫存查核及複盤
10. 辦理中心各項標案及監管驗收

統計及計畫

1. 各組及專案會計報表(日報表、周報表、月報表、各期結算表)
2. 健全發展計畫

財產管理

1. 盤點、異動、報廢
2. 中心空間規劃與管理(含中心各會議室)

總務

1. 事務採購:辦公用品、紀念品、郵票等屬之
2. 活動企劃與執行：同仁餐會、尾牙、春酒、生日等

主管交辦等事項

分機：15817
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

系統管理
王鈺凱

作業系統
伺服器各類系統軟體維護與管理。

資訊設備
1.儲存備份
2.終端機(含個人電腦) 維護管理
3.NAS維護管理
4.資訊設備評估與採購(含世賢分部)

網路管理
1.IP維護管理
2.DNS維護管理
3.SSL維護管理

資訊安全
1.資安權限
2.網站安全(防火牆及防毒等)維護管理
3.個資認證。

系統軟體
1.系統安裝及更新維護
2.軟體安裝及更新維護

網站管理

1. 網站架構設計
2. 前端後台更新維護
3. 中心各類資料庫管理及維護

深耕計畫
1. 維護及擴充開放式大學功能
2. 平臺與各大網站串聯

行銷發送

1. 電子報發送
2. LINE官方發送
3. 文宣發送控管

主管交辦事項

分機：15815
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

行政、計畫統籌
 林景吾 

營運企劃

1. 中心短、中、長營運計畫撰寫及市場分析
2. 年度營運計畫書(企劃組深耕/境內外遊學團/營隊/I.T.F網球/戶外探索/校園導覽)統籌規劃與管理
3. 統籌行銷企劃、設計業務

營運目標管理

1. 每月、季營運績效追蹤及改善計畫
2. 營運績效獎勵措施效益評估及改善計畫

產品規劃暨開發會議
1. 會議召開、紀錄撰寫及進度控管
2. 商品開發業務督導

行政

1. 建置相關業務SOP手冊(企劃組深耕/境內外遊學團/營隊/I.T.F網球/戶外探索/校園導覽)
2. 企劃組人員教育訓練及輔導
3. 企劃組業務資料(公文、經費等)審核
4. 企劃組各項報告各項報告彙整與撰寫
5. 中心會議會前會議程
6. 檔案歸檔檢核
7. 會議紀錄：企劃組組務會議、業務督導會議
8. 企劃組經費管理
9. 企劃組相關法規擬訂與管理

微學分課程

1.企劃、設計、執行、檢核、成果報告

戶外體驗

1.企劃、設計、執行、檢核、成果報告

營隊課程

1.企劃、設計、執行、檢核、成果報告

文宣管制

1. LINE官方帳號管理
2. EDM行銷排程控管(彙整文案、數位組圖、送審圖、發送排程)
3. 中心意象
4. IG、FB投放影片及貼文廣告
5. 中心官網、臉書維護與管理

主管交辦事項

分機：15811
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

國際交流
林怡欣

深耕計畫
國際交流相關業務

海外課程
赴海外(outgoing) 課程之企劃、設計、執行、檢核、經費控管及核銷、成果報告

來台課程
來台(incoming)學分班課程之企劃、設計、執行、檢核、經費控管及核銷、成果報告

主管交辦事項

分機：15812
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

線上管理
1. 實習商店線上商品上架
2. 實習商店線上作業程序單處理等
3. 線上商品銷貨管理
4. 協助實習商店線上行銷營運

行政/課程規劃/家教網
待聘

1. 課程歸檔檢核
2. 推廣組各項報告彙整與撰寫
3. 推廣組公文窗口
4. 會議紀錄(組務會議、督導會議)
5. 推廣組相關法規擬訂與管理

課程上架作業

1. 課程上架-自辦及系所課程(行政自動化系統、ibest平台、pos、moodle)
2. 學員資料鍵入Moodle

家教網平台營運維護

1. 網站架構改善規劃
2. 使用者介面改善規劃
3. 師資規劃與招聘
4. 課程規劃與管理
5. 學員招募

清江學堂

企劃、執行

課程規劃

1. 學分班課程
2. 推廣研習課程
3. 師資
4. 課審會議

行銷推廣

1. 文宣設計
2. 腳本文案
3. 視覺美工
4. 網路行銷規劃與執行（EDM，臉書經營，Line群發，中心網頁公告課程行銷資訊等）
5. 媒體行銷(中廣)
6. 實體行銷規劃與執行（簡章研擬，編製，郵寄，派報等）

成果報告

1. 推廣教育年度成果
2. 彙整檢核推廣組各項報告

法規

1. 本組相關法規研擬、制訂與修正

資訊維護

1. 資訊設備維護叫修
2. 個資管理：個資盤點與銷毀

招生作業

1. 招生推廣
2. 學員資料審核(含收據審核)

平台管理

1. CCU168推廣教育平台
2. 家教網
3. 場租系統
4. 實習商店
5. 開放式大學平台HESP

主管交辦事項

分機：15916
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

櫃台/課務
鄭素芬

分部行政
1. 工讀生管理
2. 世賢分部找零預備金管理
3. 經費核銷收支檢核(含開課確認單及講師相關費用)
4. 各類退費包括申請、核退等作業
5. 營業稅申報(每月10號前)

臨櫃作業
1. 學員及顧客接待/茶水
2. 各項業務介紹與說明
3. 招生推廣
4. 實習商店收費及服務作業
5. 報名及場租借用(各類資料審核、報名、繳費、收據等相關作業)
6. 聯繫學員及客戶確認線上及實體報名及繳費等作業
7. 各類系統操作與管理
8. 各類電話諮詢服務及應答(填報紀錄單)
9. 世賢分部找零預備金管理

實習商店
1. 實習商店商品倉儲管控
2. 日、週、月報表製作
3. 營收效益評估分析

學員服務
1. 臉書經營
2. Line官網

分部課務
1.教學會議(議程與紀錄)
2.課前管理(開課通知、教師聯繫、教材印製、簽到冊製作等)
3.課中管理(計畫課程執行及監控、問卷發放等)
4.課後管理(證書上簽、課程成果、追蹤及分析問卷、課程歸檔)

主管交辦事項

分機：15914
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

委訓/場租
待聘

行政
1. TTQS品管手冊-指導書

委辦課程
1. 產投
2. 小人提
3. 公民營機構委訓課程企劃、設計
4. TTQS認證
5. 資安認證
6. 新尖兵
7. 原住民計畫
8. 水上機場

學員調查
1. 校友及民眾學習需求調查
2. 系所開設意願調查

場地租借
1. 接洽服務
2. 場地排程
3. 廣告托播(LED電視牆)
4. 統籌場地租借系統

主管交辦事項

分機：15917
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

實習商店/
櫃台服務/課輔/維護管理
陳玫錦

1. 採購：分部用品採購、節慶佈置

大樓管理
1. 消防及建築安檢定期申報
2. 大樓防火管理人
3. 急救箱管理員環境維護管理
4. 硬體設備管理
5. 停車場維護及管理

平台管理

1. 實習商店商品上架
2. 實習商店作業程序單處理等
3. 網站架構改善規劃、使用者介面改善規劃、增進會員數

行銷企劃

1. 實習商店之企劃、設計、執行
2. 實習商店行銷營運：活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析
3. 實習商店法規制定

商品開發

1. 招商、申請資料審核、上架評估小組會議、詢價

客戶服務

1. 客戶服務

進銷貨管理

1. 實習商店商品議價/採購
2. 實習商店銷貨管理

課輔業務

1. 師資規劃與招聘
2. 課務規劃與管理
3. 學員招募

櫃台服務接待

1. 櫃臺服務諮詢
2. 收費業務
3. 聯繫學員
4. 藝文展覽
5. 學員閱覽及貴賓訪客接待等服務

主管交辦事項

分機：15913
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

教學設計/
服務
陳冠穎

遠距教學(含數位專班)
1.專班期中及期末會議
2.期中及期末問卷執行及分析
3.Ecourse2平台教育訓練
4.學習平台使用手冊及影片製作
5.遠距教學委員會會議
6.台綜大線上課程調查表填報。

課程認證
1. 認證課程品質監控
2. 認證資料彙整及查核
3. 辦理資專家外審
4. 教育部數位學習成效檢核。

數位專班
1.申請及認證
2.工作坊
3.新生訓練。

深耕計畫
智慧化精準招生及數位學習

行政
1. 數位組各項報告彙整與撰寫
2. 數位組經費管理
3. 數位組公文窗口
4. 會議紀錄：組務會議、業務督導會議。
5. 檔案歸檔檢核(依檔案管理規則)
6. 數位相關法規擬訂與管理

教學設計
校內有意願製作數位課程之教師課程規劃。

主管交辦事項

分機：15831
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

美工/後製
陳佳吟

數位教材錄製
1. 數位短片及相關數位課程製作
2. 蒐集數位課程所需製作素材(錄音、錄影、圖片版權取得)
3. 數位影音器材設備管理及維護
4. 學習新科技導入與應用
5. 美術後製（教材轉製、影音後製、影音剪接）
6. 教學影片品質控管

後製
1.錄製＆編排與剪輯及多媒體視覺呈現UX、UI、CTA設計

期程管控
1.教材製作進度控管
2.策劃教材製作
3.教材錄製

場設管理
1.空間及設備管理維護

美工設計
1.EDM美工
2.簡報製作

教學設計

校內有意願製作數位課程之教師課程規劃。

數位學習管理

1. 開放式數位課程平臺(OCW)之企劃、設計、執行
2. 數位課程盤點、規劃
3. 數位課程上架
4. 平台推廣：活動檔期規劃、提案與執行、社群經營
5. 報表：數據整合及報表製作
6. 客戶服務
7. 推廣課程宣傳影片製作

主管交辦事項

分機：15832
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

Elite99
王鈺凱(兼任)

平台營運管理
1. Elite99平台之企劃、設計、執行
2. 數位課程開發
3. 數位課程上架
4. 行銷營運：活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析
5. 報表：數據整合及報表製作、營收效益評估
6. 客戶服務
7. 精進：網站架構改善規劃、使用者介面改善規劃、增進會員數
8. 帳務綜整

分機：15815
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它