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    業務職掌

    會員評分:  5 / 5

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    林晉榮
    主任

     綜理本中心各項事務。

     分機:15800
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    施玉權
    秘書

    秘書
    1. 主任行程登記
    2. 中心電子信箱文件管控
    3. 督導中心人事、會計、總務、研發、資訊等業務

    行政議事
    1. 中心行政暨業務會議、組長會議、諮詢委員會等會議
    2. 工作報告彙整:年度重點工作報告(季報表)及中英文報告、本校行政會議報告、校務會議報告、校務基金績效報告、校務基金管理委員會、開源節流小組會議、風險評估等校內各項會議資料彙整
    3. 督導各組制定各項相關法規
    4. 中心內部控制檢核及資料彙整

    文書
    1. 各組公文、函稿、簽之轉核
    2. 中心電子公文收發
    3. 督導中心公文檔案管理、公文期程管考
    4. 分層負責明細表

    新聞媒體
    1. 督導及檢核中心重大活動、得獎等重要事蹟之新聞內容
    2. 中心及學校官網首頁新聞及圖片發佈之審核

    人力資源業務執行與管理
    1. 人事管理、規章、績效與薪酬制度
    2. 績效考評(月、季)
    3. 人力規劃與評估
    4. 招募甄選:徵才公告、測驗、面試、報到
    5. 新人培訓與輔導
    6. 人員異動:到離職申請及通訊錄修正等
    7. 排班表登錄與管理
    8. 工讀生招募與管理
    9. 中心人事相關會議

    主管交辦等事項

     分機:15801
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    組長
    周兆昱

    統籌推廣教育組業務規劃與監督。

    分機:15820
    信箱:

    本部行政/
    行銷推廣
    周家輝 代

    本部行政
    1. 經費核銷收支檢核(含開課確認單及講師相關費用)
    2. 推廣組各項報告彙整與撰寫
    3. 推廣組公文窗口
    4. 品管手冊-指導書
    5. 工讀生
    6.會議紀錄(組務會議、督導會議)
    7.推廣組相關法規擬訂與管理
    8.報名及退費

    行銷推廣
    1.文宣設計
    2.腳本文案
    3.視覺美工
    4.網路行銷規劃與執行(EDM,臉書經營,Line群發,中心網頁公告課程行銷資訊等)
    5.媒體行銷(中廣)
    6.實體行銷規劃與執行(簡章研擬,編製,郵寄,派報等)
    7.品管手冊-行銷作業程序書

    學員調查
    1.校友及民眾學習需求調查
    2.系所開設意願調查
    3.清江中心市場調查分析書(TTQS文件)

    成果報告
    1.推廣教育年度成果
    2.彙整檢核推廣組各項報告

    評核督導
    1.本組各項業務綜整
    2.TTQS各面向指標之執行與督導

    深耕計畫
    1. 新建研習實體課程及租用空間之即時使(租)用及金流服務(場租+ERP)
    2. 建立線上家教輔導平台(家教+EEC)

    主管交辦事項

    分機:15822
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    本部綜規/
    課務
    周家輝

    上架作業

    1.課程上架-自辦及系所課程(行政自動化系統、ibest平台、pos、moodle)

    開放式大學平台營運維護
    1. 網站架構改善規劃
    2. 使用者介面改善規劃

    清江學堂
    企劃、執行

    課程規劃
    1.學分班課程
    2.推廣研習課程
    3.師資
    4.課審會議

    委辦課程
    1.產投
    2.小人提
    3.公民營機構委訓課程企劃、設計

    資安課程認證
    企劃、設計

    本部課務

    主管交辦事項

    分機:15822
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    分部行政/
    課務
    劉瓊文

    分部行政
    1.課程歸檔檢核
    2.工讀生管理
    3.世賢分部找零預備金管理

    場地租借
    1.接洽服務
    2.場地排程
    3.廣告托播(LED電視牆)
    4.營業稅申報(每月10號前)
    5.統籌場地租借系統

    臨櫃作業
    1.招生推廣
    2.學員資料審核(含收據審核)
    3.聯繫學員

    224學員退費

    學員服務
    1.臉書經營
    2.Line
    3.開放式大學平台

    分部課務
    1.教學會議(議程與紀錄)
    2.課前管理(開課通知、教材印製等)
    3.課中管理(課程執行及監控、問卷發放等)
    4.課後管理(證書、課程成果、追蹤及分析問卷)

    主管交辦事項

    分機:15916
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    分部總務
    陳玫錦

    一般維護
    1. 安心上工人員管理
    2. 採購:分部用品採購、節慶佈置

    大樓管理
    1. 消防及建築安檢定期申報
    2. 大樓防火管理人
    3. 急救箱管理員環境維護管理
    硬體設備管理

    資訊維護
    1. 資訊設備維護叫修
    2. 個資管理:個資盤點與銷毀

    總務
    1.財產管理
    2.年度軟硬體設備檢核分析(TTQS文件)
    3.經費核銷:行銷、公務用品等。

    櫃台服務接待
    1. 櫃臺服務諮詢
    2. 收費業務
    3. 聯繫學員
    4. 藝文展覽
    5. 學員閱覽及貴賓訪客接待等服務。

    主管交辦事項

    分機:15912
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    組長
    鍾宇軒

    統籌數位學習組業務規劃與監督。

    分機:15830
    信箱:

    教學設計/
    服務
    江采憶

    遠距教學(含數位專班)
    1.專班期中及期末會議
    2.期中及期末問卷執行及分析
    3.Ecourse2平台教育訓練
    4.學習平台使用手冊及影片製作
    5.遠距教學委員會會議
    6.台綜大線上課程調查表填報。

    課程認證
    1. 認證課程品質監控
    2. 認證資料彙整及查核
    3. 辦理資專家外審
    4. 教育部數位學習成效檢核。

    數位專班
    1.申請及認證
    2.工作坊
    3.新生訓練。

    深耕計畫
    1.鼓勵教師開設遠距課程
    2.補助教師善用創新教材於數位學習課程
    3.推廣教師友善視訊同步平臺及環境。

    行政
    1.檢核數位組報告。
    2.經費管理。
    3.公文窗口。
    4.會議紀錄:組務會議、業務督導會議。
    5.檔案歸檔檢核(依檔案管理規則)
    6.數位相關法規擬訂與管理

    教學設計
    協助校內有意願製作數位課程之教師課程規劃

    主管交辦事項

    分機:15831
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    教材錄製
    李佳蓁

    數位教材錄製
    1.數位短片及相關數位課程製作
    2.蒐集數位課程所需製作素材(錄音、錄影、圖片版權取得)
    3.數位影音器材設備管理及維護
    4.學習新科技導入與應用
    5.美術後製(教材轉製、影音後製、影音剪接)

    後製 錄製&編排與剪輯及多媒體視覺呈現UX、UI、CTA設計

    期程管控
    1.教材製作進度控管
    2.策劃教材製作
    3.協助教材錄製

    場設管理
    1.空間及設備管理維護

    美工設計
    1.EDM美工
    2.簡報製作

    教案設計
    協助校內有意願製作數位課程之教師課程規劃

    主管交辦事項
    1. 多國語言字幕(深耕)
    2. 教學影片品質控管
    3. 推廣課程宣傳影片製作

    分機:15832
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    數位推廣/
    行銷
    待聘

    平台營運管理
    1. Elite99平台之企劃、設計、執行。
    2. 數位課程開發。
    3. 數位課程上架。
    4. 行銷營運:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析。
    5. 報表:數據整合及報表製作、營收效益評估。
    6. 客戶服務。
    7. 精進:網站架構改善規劃、使用者介面改善規劃、增進會員數。
    8. 帳務綜整。

    數位專案設計
    協助校外有意願製作數位課程之教師課程規劃

    數位行銷推廣
    1. 行銷營運:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析。
    2. 工讀生招募與培訓。

    數位學習管理
    1.開放式數位課程平臺(OCW)之企劃、設計、執行。
    2.數位課程盤點、規劃。
    3.數位課程上架。
    4.平台推廣:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營。
    5.報表:數據整合及報表製作。
    6.客戶服務。

    主管交辦事項
    1.開設大學先修數位課程(深耕)。
    2.改善學習歷程系統(深耕)。

    分機:15833
    信箱:

    組長
    盧柏勳

    統籌企劃管理組業務規劃與監督。

    分機:15810
    信箱:

    企劃科
    副理

    賴元哲

    營運企劃
    1. 中心短、中、長營運計畫撰寫及市場分析
    2. 年度營運計畫書(企劃組深耕/境外/營隊/實習商店/露營、數位組Elite99數位課程等(數位組副理)規劃與執行

    營運目標管理
    1. 每月、季營運績效追蹤及改善計畫
    2. 營運績效獎勵措施效益評估及改善計畫

    業務期程控管
    1. 營運計畫業務期程控管
    2. 業務執行成效檢核、內部效益評估
    3. 業務控管系統建置
    4. 中心相關會議主管交辦業務事項進度控管
    5. 中心年度行事曆彙整、訂定與進度控管

    產品規劃暨開發會議
    1. 會議召開、紀錄撰寫及進度控管
    2. 商品開發業務督導

    統籌行銷
    統籌中心行銷企劃、設計業務

    行政
    1. 建置相關業務SOP手冊(如深耕/境外/營隊/實習商店/露營/Elite99數位課程等)
    2. 企劃組人員教育訓練及輔導
    3. 企劃組業務資料(公文、經費等)審核
    4. 企劃組各項報告各項報告彙整與撰寫
    5. 中心會議會前會議程
    6. 檔案歸檔檢核
    7. 會議紀錄:企劃組組務會議、業務督導會議
    8. 企劃組經費管理
    9. 企劃組相關法規擬訂與管理

    採購暨倉儲管理
    1. 實習商店商品議價/採購
    2. 實習商店商品倉儲管控
    3. Elite99數位課程議價/採購。(數位組副理)
    4. 中心大額採購規劃與執行

    稽核管理
    中心各項稽核業務彙辦與統整

    主管交辦事項

    分機:15811
    信箱:

    管理科
    主計
    許心渝

    預算
    1. 總體預算及共同核銷檢核
    2. 經費分配、控管與檢核:核銷案、預算表、分配表等
    3. 計畫代碼控管

    會計
    1. 中心人員薪酬計算。
    2. 收支對帳及藍新金流對帳
    3. 傳票管理
    4. 各組帳務檢核
    5. 校本部找零預備金管理
    6. 檢核各組營收效益評估
    7. 空白收據申請及控管

    統計
    1. 各組及專案會計報表(日報表、周報表、月報表、各期結算表)

    財產管理
    1. 盤點、異動、報廢
    2. 中心空間規劃與管理(含中心各會議室)。

    庶務
    1. 小額採購:辦公用品、紀念品等。
    2. 節慶布置。
    3. 活動企劃與執行:尾牙、春酒、生日等。

    主管交辦等事項

    分機:15816
    信箱:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

    企劃科
    待聘

    深耕計畫
    1-8:強化與推動數位課程教材
    3-4:推動開放式大學

    海外課程
    赴海外(outgoing) 課程之企劃、設計、執行、檢核、成果報告

    來台課程
    來台(incoming)學分班課程之企劃、設計、執行、檢核、成果報告

    ITF國際青少年網球賽事
    企劃、設計、執行、檢核、成果報告

    主管交辦事項

    分機:15812
    信箱:

    企劃科
    行銷
    劉育廷 

    平台管理
    1. 實習商店商品上架
    2. 實習商店作業程序單處理等7項
    3. 網站架構改善規劃、使用者介面改善規劃、增進會員數

    行銷企劃
    1. 實習商店之企劃、設計、執行
    2. 實習商店行銷營運:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析
    3. 實習商店法規制定

    商品開發
    招商、申請資料審核、上架評估小組會議、詢價

    客戶服務

    進銷貨管理
    1. 進貨管理:倉儲
    2. 銷貨管理

    帳務核銷
    1. 日、週、月報表製作
    2. 營收效益評估

    主管交辦事項

    分機:15813
    信箱:

    管理科
    資訊系統
    林怡伶 代

    作業系統
    伺服器各類系統軟體維護與管理。

    資訊設備
    1.儲存備份
    2.終端機(含個人電腦) 維護管理
    3.NAS維護管理
    4.資訊設備評估與採購(含世賢分部)

    網路管理
    1.IP維護管理
    2.DNS維護管理
    3.SSL維護管理

    資訊安全
    1.資安權限
    2.網站安全(防火牆及防毒等)維護管理
    3.個資認證。

    系統軟體
    1.系統安裝及更新維護
    2.軟體安裝及更新維護

    深耕計畫
    1.維護及擴充開放式大學功能。
    主管交辦等事項

    分機:15815
    信箱:

    管理科
    網站管理
    林怡伶

    網站管理
    1.網站架構設計
    2.前端後台更新維護

    資料整合
    1.中心各類資料庫管理及維護

    應用軟體
    1.安裝專業應用軟體及進行更新維護

    行銷發送
    1.電子報發送
    2.LINE官方發送

    深耕計畫
    平臺與各大網站串聯

    主管交辦事項

    分機:15815
    信箱:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

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    ©2021 Extension Education & e-Learning Center.

    Extension Education & e-Learning Center

    國立中正大學清江進修推廣暨數位學習中心

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    服務時間

    校本部:星期一至星期五 08:30-17:00
    世賢分部:星期一至星期日 09:00-21:00
    國定例假日休館
    Email:adultedu@ccu.edu.tw

    校本部

    621301 嘉義縣民雄鄉大學路一段168號
    電話 : 05-2720411#15858
    傳真 : 05-2722027

    世賢分部

    600019 嘉義市世賢路四段120號(嘉義市清江推廣教育大樓)
    總機:05-2866855 (專線:05-2365288)
    傳真:05-2354234
    最後維護時間:2022-06-06

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