Duties

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清江進修推廣暨數位學習中心

中心主任

林晉榮
主任

綜理本中心各項事務。

分機:15800
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推廣教育組組長

吳徐哲
組長

統籌推廣教育組業務規劃與監督。

分機:15820
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數位學習組組長

林怡玫
組長

統籌數位學習組業務規劃與監督。

分機:15830
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學習系統組組長

 

統籌學習系統組業務規劃與監督。

 

中心秘書

中心秘書

秘書
施玉權

人事:1.人力規劃與評估、2.考勤、3.工作職掌及工讀生管理、4.通訊錄及學校官網分機表更新、5.職能分析及教育訓練規劃、6.排班表。
會議:中心會議、業務會議、諮詢委員會、各項臨時會議。
協調:組務會議、校內相關會議。
報告:彙整檢核中心各項報告。
法規:新訂、修訂、制度規章。
公文行政:中心信箱及公文窗口、中心官網資訊檢核、檔案歸檔管理、業務控管表。
主管交辦等事項。

分機:15801
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學習系統組

管理科

行政
張寧容

主計:總體預算、共同核銷、經費分配與控管、收支對帳、經費核銷、管理費及結餘款提撥、推廣教育收入統計報表等。

總務:財產、事務採購及管理。

督導管理:中心編碼、師資、行政檔案及會員資料庫等管理維護及各項業務督導整合。

法規統合:法規管理及執行考評。

主管交辦等事項。

分機:15817
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主計
許心渝

主計:1.總體預算 2.共同核銷 3.經費分配與控管 4.收支對帳 5.資料拋轉 6.傳票 7.會計報表(日報表、周報表、月報表、各期結算表) 8.推廣教育收入統計報表。 9.計畫代碼控管

財管:1.盤點 2.報廢

庶務:1.小額採購 2.節慶布置

主管交辦等事項。

分機:15816
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資訊系統
陳瀷中

作業系統:伺服器、各類系統軟體維護與管理。

資訊設備:儲存備份、終端機(含個人電腦)及NAS維護管理。

網路管理:IP、DNS及SSL等維護管理。

資訊安全:資安權限、網站安全(防火牆及防毒等)維護管理、個資認證。

系統軟體:安裝系統、軟體及進行更新維護。

深耕計畫:3413維護及擴充開放式大學功能。

主管交辦等事項。

分機:15811
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網站管理
林怡伶

網站管理:網站架構設計、前端後台更新維護。

資料整合:中心各類資料庫管理及維護。

應用軟體:安裝專業應用軟體及進行更新維護。

深耕計畫:3438平臺與各大網站串聯。

主管交辦事項。

分機:15813
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企劃科

行銷
黃憶涵

營運管理:實習商店之企劃、設計、執行、營收效益評估報告等。

電商平台:產品企劃設計、商品管理、行銷營運、客戶服務、帳務綜整等。

主管交辦事項。

分機:15815
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業務
張倚宸

深耕計畫1-8:強化與推動數位課程教材。

深耕計畫3-4:推動開放式大學。

境外課程:各類赴海外(outgoing)及來台(incoming)學分班及推廣課程之企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

ITF國際青少年網球賽事:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

主管交辦事項。

分機:15812
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綜規
林義傑

校園導覽:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

營隊課程:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

期程管控:年度行事曆、計畫進度追蹤、品管手冊。

文宣管制:FB粉絲專業維護、LINE官方帳號維護、EDM電子報流程管理。

績效評核:執行成效檢核與內部效益評估及TTQS各項指標之執行與檢核。

深耕計畫:3437新建開放式大學玩轉中正之套裝導覽及營隊服務系統。

主管交辦事項。

分機:15814
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綜規
陳玫錦

戶外露營:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

戶外體驗:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

荒野保護:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

ITF國際青少年網球賽事:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

活動辦理:企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

主管交辦事項。

分機:15823
信箱:

推廣教育組

行政

組員1
陳莘孟

人事:工讀生培訓、管理及排班、人事經費等。

會議:推廣組會議、業務督導會議等。

總務:消防及建築安檢定期申報、大樓防火管理人、急救箱管理員環境維護管理、硬體設備管理、財產管理、營業稅申報等。

資訊維護:ERP報表、作業系統、資訊設備、網路管理、資訊安全。

場地租借:接洽、服務、場地排程、廣告託播(LED電視牆)等。

深耕計畫:3436新建研習實體課程及租用空間之即時使(租)用及金流服務(場租+ERP)

主管交辦事項。

分機:15910
信箱:

招生

組員2
廖翊諠

行銷推廣:1.各類課程行銷規劃與執行包括:文宣設計、腳本文案、視覺美工、傳單印製、簡章研擬、折價規劃等;2.投放廣告。

服務接待:櫃臺諮詢、藝文展覽、學員閱覽及貴賓訪客接待等服務。

櫃台服務:報名服務、收費業務(開立收據)、連絡學員(線上報名)。

報名作業:課程上架、學員各類資料查核。

客服:臉書經營、Line、開放式大學平臺。

報名作業:各類學員資料審核、收費與收據開立。

主管交辦事項。

分機:15916 
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課務

組員3
麥詠欣

教學會議:聯繫、排程、議程、會議記錄。

課前管理:開課通知、教師聯繫、教材印製、簽到冊製作。

課中管理:經費規劃、系所經費表、問卷發放、課程監控及異常處理、計畫課程執行。

課後管理:結訓作業、證書上簽、問卷統計分析、成果建檔、訓後追蹤、課程執行資料歸檔、成果上傳教育部網站。

深耕計畫:3411校友及民眾學習需求調查、3412系所開設意願調查、3435建立線上家教輔導平臺(家教+EEC)。

主管交辦事項。

分機:15913
信箱:

綜規

組員4
劉瓊文

課程規劃:進修學分及推廣研習課程之需求調查、規劃會議、企劃、設計、師資招募、建檔。

企業委辦:課程設計、拜訪洽談。

清江學堂:企劃、設計、執行。

課程審查:學分班、研習課程、委訓課程彙整送審、推廣教育審查小組會議。

成果報告:推廣教育年度成果、彙整檢核推廣組各項報告等。

委訓課程:需求調查、企劃、計畫申請、場地核備、成果報告。

評核督導:本組各項業務綜整及TTQS各面向指標之執行與督導。

主管交辦事項。

分機:15821
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數位學習組

服務/教學設計

組員1
李昱瑮

遠距教學(含數位專班):專班期中及期末會議、期中及期末問卷執行及分析、Ecourse2平台教育訓練、學習平台使用手冊及影片製作、遠距教學委員會會議、台綜大線上課程調查表填報。

課程認證:認證課程品質監控、認證資料彙整及查核、辦理資專家外審、教育部數位學習成效檢核。

數位專班:申請及認證、工作坊、新生訓練。

深耕計畫:1811鼓勵教師開設遠距課程、1825補助教師善用創新教材於數位學習課程、1826推廣教師友善視訊同步平臺及環境。

一般行政:檢核數位組報告、EDM美工、簡報製作、經費管理。

主管交辦事項。

分機:15831
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行銷/數位推廣

組員3
黃文哲

數位學習推廣:數位課程應用推廣及宣傳行銷、數位學習平台應用服務及維護管理、混成學習設計、整合實體與線上課程之作業、協助使用者平台操作問題排除並確保平台使用效益。

數位學習管理:Elite99線上學習平台管理、同步遠距課程。

深耕計畫:1812開設大學先修數位課程、1813建置本校開放式數位課程平臺(OCW)、1827改善學習歷程系統。

一般行政:公文行政、人力培訓、工讀生招募等。

主管交辦事項。

分機:15833
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教材錄製

組員4
江郁婷

數位教材錄製:數位短片及相關數位課程製作、蒐集數位課程所需製作素材(錄音、錄影、圖片版權取得)、數位影音器材設備管理及維護、學習新科技導入與應用、美術後製(教材轉製、影音後製、影音剪接)。

後製:錄製&編排與剪輯及多媒體視覺呈現UX、UI、CTA設計。

期程管控:教材製作進度控管、策劃教材製作、協助教材錄製。

場設管理:空間及設備管理維護。

深耕計畫:1814多國語言字幕、教學影片品質控管、推廣課程宣傳影片製作。

一般行政:財產管理。

主管交辦事項。

分機:15832
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