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    Duties

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    林晉榮
    主任

     綜理本中心各項事務。

     分機:15800
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    施玉權
    秘書

    011秘書
    1. 主任行程登記
    2. 中心電子信箱文件管控
    3. 督導中心人事、會計、總務、研發、資訊等業務
    012行政議事
    1. 中心行政暨業務會議、組長會議、諮詢委員會等會議。
    2. 工作報告彙整:年度重點工作報告(季報表)及中英文報告;本校行政會議報告、校務會議報告、校務基金績效報告及開源節流小組會議等校內各項會議及資料彙整。
    3. 督導各組制定各項相關法規。
    4. 中心內部控制流程檢核及資料彙整。
    013文書
    1. 各組公文、函稿、簽呈之轉核及中心電子公文收發。
    2. 督導中心公文檔案管理、公文時程管考
    3. 分層負責明細表。
    014新聞媒體
    1. 督導及檢核中心重大活動、得獎等重要事蹟之新聞內容。
    2. 中心及學校官網首頁新聞及圖片發佈之審核。
    015人力資源業務執行與管理
    1. 人事管理、規章、績效與薪酬制度。
    2. 績效考評(月、季)。
    3. 人力規劃與評估。
    4. 招募甄選:徵才公告、測驗、面試、報到。
    5. 新人培訓與輔導。
    6. 人員異動:到離職申請及通訊錄修正等。
    7. 排班表登錄與管理。
    8. 工讀生招募與管理
    9. 中心人事相關會議。
    01Z主管交辦等事項

     分機:15801
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    組長
    周兆昱

    統籌推廣教育組業務規劃與監督。

     分機:15820
     信箱:

    行政
    待聘 

    211本部行政
    1. 經費核銷收支檢核(含開課確認單及講師相關費用)
    2. 推廣組報告檢核
    3. 推廣組公文窗口
    4. 品管手冊-指導書
    5. 工讀生
    6.會議紀錄(組務會議、督導會議)
    7.推廣組相關法規擬訂與管理

    212行銷推廣
    1.文宣設計
    2.腳本文案
    3.視覺美工
    4.網路行銷規劃與執行(EDM,臉書經營,Line群發,中心網頁公告課程行銷資訊等)
    5.媒體行銷(中廣)
    6.實體行銷規劃與執行(簡章研擬,編製,郵寄,派報等):
    7.品管手冊-行銷作業程序書

    213學員調查
    1.校友及民眾學習需求調查
    2.系所開設意願調查
    3.清江中心市場調查分析書(TTQS文件)

    214成果報告
    1.推廣教育年度成果
    2.彙整檢核推廣組各項報告

    215評核督導
    1.本組各項業務綜整
    2.TTQS各面向指標之執行與督導
    216深耕計畫 1. 新建研習實體課程及租用空間之即時使(租)用及金流服務(場租+ERP)
    2. 建立線上家教輔導平台(家教+EEC)

    21Z主管交辦事項

     分機:15821
     信箱:

    綜規
    陳荳荳

    221報名作業
    1.課程上架-自辦及系所課程(行政自動化系統、ibest平台、pos、moodle)

    222開放式大學平台營運維護
    1. 網站架構改善規劃
    2. 使用者介面改善規劃

    223清江學堂 企劃、執行。
    224課程規劃
    1.學分班課程
    2.推廣研習課程
    3.師資
    4.課審會議

    225委辦課程
    1.產投
    2.小人提
    3.公民營機構委訓課程企劃、設計

    226資安課程認證 企劃、設計
    227本部課務
    22Z主管交辦事項

     分機:15822
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    世賢分部
    綜規
    劉瓊文

    231分部行政
    1.課程歸檔檢核
    2.工讀生管理
    3.世賢分部找零預備金管理

    232場地租借
    1.接洽服務
    2.場地排程
    3.廣告托播(LED電視牆)
    4.營業稅申報(每月10號前)
    5.統籌場地租借系統。

    233報名作業
    1.招生推廣
    2.學員資料審核(含收據審核)
    3.聯繫學員

    234退費 學員退費申請
    235學員服務
    1.臉書經營
    2.Line
    3.開放式大學平台

    236分部課務
    1.教學會議
    2.課前管理
    3.課中管理
    4.課後管理

    23Z主管交辦事項

     分機:15916
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    世賢分部
    課務
    陳玫錦

    241一般維護
    1. 安心上工人員管理
    2. 採購:分部用品採購、節慶佈置

    242大樓管理
    1. 消防及建築安檢定期申報
    2. 大樓防火管理人
    3. 急救箱管理員環境維護管理
    硬體設備管理

    243資訊維護
    1. 資訊設備維護叫修
    2. 個資管理:個資盤點與銷毀

    244總務
    1.財產管理
    2.年度軟硬體設備檢核分析(TTQS文件)
    3.經費核銷:行銷、公務用品等。

    245櫃台服務接待
    1. 櫃臺服務諮詢
    2. 收費業務
    3. 聯繫學員
    4. 藝文展覽
    5. 學員閱覽及貴賓訪客接待等服務。

    24Z主管交辦事項

     分機:15912
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    組長
    鍾宇軒

    統籌數位學習組業務規劃與監督。

     分機:15830
     信箱:

    服務/教學設計
    江采憶

    311遠距教學(含數位專班)
    1.專班期中及期末會議
    2.期中及期末問卷執行及分析
    3.Ecourse2平台教育訓練
    4.學習平台使用手冊及影片製作
    5.遠距教學委員會會議
    6.台綜大線上課程調查表填報。

    312課程認證
    1. 認證課程品質監控
    2. 認證資料彙整及查核
    3. 辦理資專家外審
    4. 教育部數位學習成效檢核。

    313數位專班
    1.申請及認證
    2.工作坊
    3.新生訓練。

    314深耕計畫
    1.鼓勵教師開設遠距課程
    2.補助教師善用創新教材於數位學習課程
    3.推廣教師友善視訊同步平臺及環境。

    315行政
    1.檢核數位組報告。
    2.經費管理。
    3.公文窗口。
    4.會議紀錄:組務會議、業務督導會議。
    5.檔案歸檔檢核(依檔案管理規則)
    6.數位相關法規擬訂與管理

    316教學設計 協助校內有意願製作數位課程之教師課程規劃。

    31Z主管交辦事項

     分機:15831
     信箱:

    教材錄製
    待聘

    321數位教材錄製
    1.數位短片及相關數位課程製作
    2.蒐集數位課程所需製作素材(錄音、錄影、圖片版權取得)
    3.數位影音器材設備管理及維護
    4.學習新科技導入與應用
    5.美術後製(教材轉製、影音後製、影音剪接)

    322後製 錄製&編排與剪輯及多媒體視覺呈現UX、UI、CTA設計

    323期程管控
    1.教材製作進度控管
    2.策劃教材製作
    3.協助教材錄製

    324場設管理
    1.空間及設備管理維護

    325美工設計
    1.EDM美工
    2.簡報製作

    326教案設計 協助校內有意願製作數位課程之教師課程規劃。

    32Z主管交辦事項
    1. 多國語言字幕(深耕)
    2. 教學影片品質控管
    3. 推廣課程宣傳影片製作

     分機:15832
     信箱:

    行銷/數位推廣
    黃憶涵

    331平台營運管理
    1. Elite99平台之企劃、設計、執行。
    2. 數位課程開發。
    3. 數位課程上架。
    4. 行銷營運:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析。
    5. 報表:數據整合及報表製作、營收效益評估。
    6. 客戶服務。
    7. 精進:網站架構改善規劃、使用者介面改善規劃、增進會員數。
    8. 帳務綜整。

    332數位專案設計 協助校外有意願製作數位課程之教師課程規劃。

    333數位行銷推廣
    1. 行銷營運:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析。
    2. 工讀生招募與培訓。

    334數位學習管理
    1.開放式數位課程平臺(OCW)之企劃、設計、執行。
    2.數位課程盤點、規劃。
    3.數位課程上架。
    4.平台推廣:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營。
    5.報表:數據整合及報表製作。
    6.客戶服務。

    33Z主管交辦事項
    1.開設大學先修數位課程(深耕)。
    2.改善學習歷程系統(深耕)。

     分機:15833
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    組長
    盧柏勳

    統籌企劃管理組業務規劃與監督。

     分機:15810
     信箱:

    企劃科
    行銷

    待聘

    141平台管理
    1. 實習商店商品上架
    2. 實習商店作業程序單處理等7項
    3. 網站架構改善規劃、使用者介面改善規劃、增進會員數

    142行銷企劃
    1. 實習商店之企劃、設計、執行
    2. 實習商店行銷營運:活動檔期規劃、提案與執行、社群經營、議題操作與分析
    3. 實習商店法規制定

    143商品開發
    1. 招商、申請資料審核、上架評估小組會議、詢

    144客戶服務
    1. 客戶服務

    145進銷貨管理
    1. 進貨管理:倉儲
    2. 銷貨管理

    146帳務核銷
    1. 日、週、月報表製作
    2. 營收效益評估
    14Z主管交辦事項

     分機:15813
     信箱:

    企劃科
    業務
    待聘

    151深耕計畫
    1-8:強化與推動數位課程教材
    3-4:推動開放式大學

    152海外課程
    1.赴海外(outgoing) 課程之企劃、設計、執行、檢核、成果報告。

    153來台課程
    1.來台(incoming)學分班課程之企劃、設計、執行、檢核、成果報告。
    154 ITF國際青少年網球賽事 企劃、設計、執行、檢核、成果報告。
    15Z主管交辦事項

     分機:15812
     信箱:

    企劃科
    綜規
    待聘

    161校園導覽 企劃、設計、執行、檢核、成果報告。
    162戶外體驗 企劃、設計、執行、檢核、成果報告。
    163營隊課程 企劃、設計、執行、檢核、成果報告。
    164專案規劃 中心營運企劃及專案計畫。
    165文宣管制
    1. LINE官方帳號管理
    2. EDM行銷排程控管(彙整文案、數位組圖、送審圖、發送排程)
    3. 中心意象
    4. IG、FB投放影片及貼文廣告
    5. 中心官網、臉書維護與管理。
    16Z主管交辦事項

     分機:15814
     信箱:

    管理科
    主計
    許心渝

    111預算
    1. 總體預算及共同核銷檢核
    2. 經費分配、控管與檢核:核銷案、預算表、分配表等
    3. 計畫代碼控管

    112會計
    1. 中心人員薪酬計算。
    2. 收支對帳及藍新金流對帳
    3. 傳票管理
    4. 各組帳務檢核
    5. 校本部找零預備金管理
    6. 檢核各組營收效益評估
    7. 空白收據申請及控管

    113統計
    1. 各組及專案會計報表(日報表、周報表、月報表、各期結算表)

    114財產管理
    1. 盤點、異動、報廢
    2. 中心空間規劃與管理(含中心各會議室)。

    115庶務
    1. 小額採購:辦公用品、紀念品等。
    2. 節慶布置。
    3. 活動企劃與執行:尾牙、春酒、生日等。

    11Z主管交辦等事項

     分機:15816
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    管理科
    資訊系統
    待聘

    121作業系統
    1.伺服器各類系統軟體維護與管理。

    122資訊設備
    1.儲存備份
    2.終端機(含個人電腦) 維護管理
    3.NAS維護管理
    4.資訊設備評估與採購(含世賢分部)

    123網路管理
    1.IP維護管理
    2.DNS維護管理
    3.SSL維護管理

    124資訊安全
    1.資安權限
    2.網站安全(防火牆及防毒等)維護管理
    3.個資認證。

    125系統軟體
    1.系統安裝及更新維護
    2.軟體安裝及更新維護

    126深耕計畫
    1.維護及擴充開放式大學功能。
    12Z主管交辦等事項

     分機:15811
     信箱:

    管理科
    網站管理
    林怡伶

    131網站管理
    1.網站架構設計
    2.前端後台更新維護

    132資料整合
    1.中心各類資料庫管理及維護

    133應用軟體
    1.安裝專業應用軟體及進行更新維護

    134 行銷發送
    1.電子報發送
    2.LINE官方發送

    135深耕計畫
    1.平臺與各大網站串聯

    13Z主管交辦事項。

     分機:15815
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