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清江進修推廣暨數位學習中心 |
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中心主任 |
林晉榮 |
綜理本中心各項事務。 |
分機：15800 |
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推廣教育組組長 |
吳徐哲 |
統籌推廣教育組業務規劃與監督。 |
分機：15820 |
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數位學習組組長 |
林怡玫 |
統籌數位學習組業務規劃與監督。 |
分機：15830 |
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學習系統組組長 |
統籌學習系統組業務規劃與監督。 |
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中心秘書 |
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中心秘書 |
秘書 |
人事：1.人力規劃與評估、2.考勤、3.工作職掌及工讀生管理、4.通訊錄及學校官網分機表更新、5.職能分析及教育訓練規劃、6.排班表。 |
分機：15801 |
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學習系統組 |
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管理科 |
行政 |
主計：總體預算、共同核銷、經費分配與控管、收支對帳、經費核銷、管理費及結餘款提撥、推廣教育收入統計報表等。 總務：財產、事務採購及管理。 督導管理：中心編碼、師資、行政檔案及會員資料庫等管理維護及各項業務督導整合。 法規統合：法規管理及執行考評。 主管交辦等事項。 |
分機：15817 |
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主計 |
主計：1.總體預算 2.共同核銷 3.經費分配與控管 4.收支對帳 5.資料拋轉 6.傳票 7.會計報表(日報表、周報表、月報表、各期結算表) 8.推廣教育收入統計報表。 9.計畫代碼控管 財管：1.盤點 2.報廢 庶務：1.小額採購 2.節慶布置 主管交辦等事項。 |
分機：15816 |
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資訊系統 |
作業系統：伺服器、各類系統軟體維護與管理。 資訊設備：儲存備份、終端機(含個人電腦)及NAS維護管理。 網路管理：IP、DNS及SSL等維護管理。 資訊安全：資安權限、網站安全(防火牆及防毒等)維護管理、個資認證。 系統軟體：安裝系統、軟體及進行更新維護。 深耕計畫：3413維護及擴充開放式大學功能。 主管交辦等事項。 |
分機：15811 |
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網站管理 |
網站管理：網站架構設計、前端後台更新維護。 資料整合：中心各類資料庫管理及維護。 應用軟體：安裝專業應用軟體及進行更新維護。 深耕計畫：3438平臺與各大網站串聯。 主管交辦事項。 |
分機：15813 |
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企劃科 |
行銷 |
營運管理：實習商店之企劃、設計、執行、營收效益評估報告等。 電商平台：產品企劃設計、商品管理、行銷營運、客戶服務、帳務綜整等。 主管交辦事項。 |
分機：15815 |
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業務 |
深耕計畫1-8：強化與推動數位課程教材。 深耕計畫3-4：推動開放式大學。 境外課程：各類赴海外(outgoing)及來台(incoming)學分班及推廣課程之企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 ITF國際青少年網球賽事：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 主管交辦事項。 |
分機：15812 |
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綜規 |
校園導覽：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 營隊課程：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 期程管控：年度行事曆、計畫進度追蹤、品管手冊。 文宣管制：FB粉絲專業維護、LINE官方帳號維護、EDM電子報流程管理。 績效評核：執行成效檢核與內部效益評估及TTQS各項指標之執行與檢核。 深耕計畫：3437新建開放式大學玩轉中正之套裝導覽及營隊服務系統。 主管交辦事項。 |
分機：15814 |
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綜規 |
戶外露營：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 戶外體驗：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 荒野保護：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 ITF國際青少年網球賽事：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 活動辦理：企劃、設計、執行、檢核、成果報告。 主管交辦事項。 |
分機：15823 |
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推廣教育組 |
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行政 |
組員1 |
人事：工讀生培訓、管理及排班、人事經費等。 會議：推廣組會議、業務督導會議等。 總務：消防及建築安檢定期申報、大樓防火管理人、急救箱管理員環境維護管理、硬體設備管理、財產管理、營業稅申報等。 資訊維護：ERP報表、作業系統、資訊設備、網路管理、資訊安全。 場地租借：接洽、服務、場地排程、廣告託播(LED電視牆)等。 深耕計畫：3436新建研習實體課程及租用空間之即時使(租)用及金流服務(場租+ERP) 主管交辦事項。 |
分機：15910 |
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招生 |
組員2 |
行銷推廣：1.各類課程行銷規劃與執行包括：文宣設計、腳本文案、視覺美工、傳單印製、簡章研擬、折價規劃等；2.投放廣告。 服務接待：櫃臺諮詢、藝文展覽、學員閱覽及貴賓訪客接待等服務。 櫃台服務：報名服務、收費業務(開立收據)、連絡學員(線上報名)。 報名作業：課程上架、學員各類資料查核。 客服：臉書經營、Line、開放式大學平臺。 報名作業：各類學員資料審核、收費與收據開立。 主管交辦事項。 |
分機：15916 |
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課務 |
組員3 |
教學會議：聯繫、排程、議程、會議記錄。 課前管理：開課通知、教師聯繫、教材印製、簽到冊製作。 課中管理：經費規劃、系所經費表、問卷發放、課程監控及異常處理、計畫課程執行。 課後管理：結訓作業、證書上簽、問卷統計分析、成果建檔、訓後追蹤、課程執行資料歸檔、成果上傳教育部網站。 深耕計畫：3411校友及民眾學習需求調查、3412系所開設意願調查、3435建立線上家教輔導平臺(家教+EEC)。 主管交辦事項。 |
分機：15913 |
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綜規 |
組員4 |
課程規劃：進修學分及推廣研習課程之需求調查、規劃會議、企劃、設計、師資招募、建檔。 企業委辦：課程設計、拜訪洽談。 清江學堂：企劃、設計、執行。 課程審查：學分班、研習課程、委訓課程彙整送審、推廣教育審查小組會議。 成果報告：推廣教育年度成果、彙整檢核推廣組各項報告等。 委訓課程：需求調查、企劃、計畫申請、場地核備、成果報告。 評核督導：本組各項業務綜整及TTQS各面向指標之執行與督導。 主管交辦事項。 |
分機：15821 |
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數位學習組 |
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服務/教學設計 |
組員1 |
遠距教學(含數位專班)：專班期中及期末會議、期中及期末問卷執行及分析、Ecourse2平台教育訓練、學習平台使用手冊及影片製作、遠距教學委員會會議、台綜大線上課程調查表填報。 課程認證：認證課程品質監控、認證資料彙整及查核、辦理資專家外審、教育部數位學習成效檢核。 數位專班：申請及認證、工作坊、新生訓練。 深耕計畫：1811鼓勵教師開設遠距課程、1825補助教師善用創新教材於數位學習課程、1826推廣教師友善視訊同步平臺及環境。 一般行政：檢核數位組報告、EDM美工、簡報製作、經費管理。 主管交辦事項。 |
分機：15831 |
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行銷/數位推廣 |
組員3 |
數位學習推廣：數位課程應用推廣及宣傳行銷、數位學習平台應用服務及維護管理、混成學習設計、整合實體與線上課程之作業、協助使用者平台操作問題排除並確保平台使用效益。 數位學習管理：Elite99線上學習平台管理、同步遠距課程。 深耕計畫：1812開設大學先修數位課程、1813建置本校開放式數位課程平臺(OCW)、1827改善學習歷程系統。 一般行政：公文行政、人力培訓、工讀生招募等。 主管交辦事項。 |
分機：15833 |
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教材錄製 |
組員4 |
數位教材錄製：數位短片及相關數位課程製作、蒐集數位課程所需製作素材(錄音、錄影、圖片版權取得)、數位影音器材設備管理及維護、學習新科技導入與應用、美術後製（教材轉製、影音後製、影音剪接）。 後製：錄製＆編排與剪輯及多媒體視覺呈現UX、UI、CTA設計。 期程管控：教材製作進度控管、策劃教材製作、協助教材錄製。 場設管理：空間及設備管理維護。 深耕計畫：1814多國語言字幕、教學影片品質控管、推廣課程宣傳影片製作。 一般行政：財產管理。 主管交辦事項。 |
分機：15832 |
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